ادارة تنظيم ومفهوم الوقت

فن إدارة الـ 24 ساعة
:مفهوم إدارة و تنظيم الوقت::
ثانية،دقيقة،ساعة،شهر و سنة كل كلمة من هذه الكلمات تمثل جزءاً من حياتك و وقتك.
و كل واحدة منها تحتاج للإدارة و التنظيم و أستطيع أن أطلق على ذلك مجازا إدارة الوقت. فما هو هذا المفهوم؟
هي إدارة الإنسان نفسه بنفسه.و إنجازه لجميع الأعمال و المهام في إطار ال 24 ساعة المتاحة له. و السعي دوما إلى تنظيم الوقت و السيطرة عليه و ليس العكس..
:: أنجز مهامك اليومية.. بنشاط و حيوية::
مع جنوح الإنسان نحو تحقيق العديد من الإنجازات
من خلال القيام بالكثير من الأعمال اليومية
أصبح لزاما أن تكون هناك خطة معنية و طريق واضح يسير عليه الإنسان
من أجل تحقيق ما يصبو إليه في يومه و على الوجه الأكمل.
و هذا الطريق أو الخطة صنفها هنا إلى سبع خطوات مساعدة
بعد توفيق الله _ عز و جل_ على ذلك:
1_ قم بتصنيف المهام و الأعمال إلى:
..مهام تحتاج لمجهود مضاعف و وقت أطول..
..مهام تحتاج لمجهود و وقت متوسط..
..مهام تحتاج لمجهود بسيط و وقت قصير..
2_ ابدأ أعمالك مع بداية الصباح الباكر، و مع شروق الشمس و الرسول يقول_ "بورك لأمتي في بكورها".
3_ ابدأ بالقيام بالمهام و الأعمال الضرورية والهامة، و التي تتطلب مجهودا و وقتا أكبر و أطول فإنجازها يساعد على تسهيل القيام بالأعمال الباقية من يومك.
4_جزئ المهمة أو العمل الضروري إلى أجزاء متعددة، و قم بأدائها في لحظات مختلفة، و هذا التقسيم يساهم في تخفيف الضغط من أداء المهمة و عدم التهرب منها.
5_ لا تنشغل بأي أمر آخر أثناء العمل بهذه المهام كالرد على الهاتف أو الحديث مع زميل أو غير ذلك فهذه الأمور تساهم في تشتيت الذهن و صعوبة العودة للدخول في أجواء المهمة مرة أخرى.
6_ لا تترك المهمة أو تنتقل إلى أخرى إلا بعد التأكد من أنك قد أكملتها حتى لا تتداخل المهام مع بعضها و تسبب لك الإرباك و في نهاية المطاف تجد نفسك بلا حصيلة تذكر.
7_ بعد أداء المهام الضرورية انتقل إلى المهام التي تتطلب وقتا و مجهودا متوسطا و قليلا حتى تنتهي من أداء جميع أعمالك اليومية و على الوجة المطلوب.

مع إشراقة شمس كل صباح أعزائي القراء ثقوا بقدراتكم و بإمكانياتكم
على إنجاز جميع المهام باختلاف مستوياتها و درجاتها.
و ابتعدوا عن مسلك اختلاق الأعذار لأنفسكم لعدم القيام بعمل أو مهمة ما...

من طرف **همسة** الأربعاء يوليو 11, 2012 12:37 pm

ادارة تنظيم ومفهوم الوقت

ادارة تنظيم ومفهوم الوقت

رد: ادارة تنظيم ومفهوم الوقت